はじめての道具箱 — AI への頼み方
— 直すのは速さではなく、処理する場所 —
AI に自動化の道具を作ってもらったら、ちゃんと動いたのに、何分もかかって使えなかった。そんなとき、コードの細かい直しを重ねても、あまり縮まないことがあります。遅さの原因が、処理する「場所」にあることがあるからです。この記事では、その考え方を説明します。
この記事を読むとできること
想定している使い方
ブラウザで開くチャット型の AI（Gemini や ChatGPT など）にコードを書いてもらい、 それを自分の Mac に保存して動かす使い方です。この記事の操作や画面の説明は、すべて Mac を前提にしています。
読む目安：約9分 ・ 道具箱の項目 E2（AI への頼み方）・ 図3枚
「遅すぎる自動化」とは、正しく動くのに、待ち時間が長すぎて使えない自動化のことです。直すべきなのは書き方ではなく、処理する場所であることがあります。
自動化とは、人が手でやっている繰り返しの作業を、プログラムに任せることです。たとえば、長い文書の中の決まった言葉の文字色を全部変える作業です。AI にコードを書いてもらって動かしたところ、結果は正しいのに、終わるまでに何分もかかった。これが「遅すぎる自動化」です。
つい「もっと速く書き直して」と頼みたくなりますが、遅さの原因が「どこで処理しているか」にあるときは、書き直しではあまり縮まりません。たとえば、Google ドキュメントの中で動かす GAS（Google Apps Script。Google のサービスの中で動く小さなプログラム）は、該当箇所を1か所ずつ書き換える作りになりがちです。箇所の数だけ繰り返せば、全体の時間は積み上がります。
そこで、書き方を直す前に、「処理する場所そのものを変えられないか」を考えます。文書をファイルとして手元の Mac に取り出し、全体をまとめて処理して、あとで戻す。こうすれば、1か所ずつ操作する作りから離れられます。
図の見方：上の段は、文書の中で1か所ずつ操作する場合です。下の段は、文書をファイルとして取り出し、Mac でまとめて処理する場合です。図の「10分ほど」は、400ページの文書で、Google ドキュメントの中で動かした GAS の道具にかかった時間、「1秒ほど」は、docx（Word で使う文書ファイルの形式）に書き出して Mac で処理する別の道具での時間です。
自動化が遅いときの手は、大きく3つあります。「書き方を直す」「量を減らす」「場所を変える」です。どれが効くかは、原因で決まります。
書き方を直すのは、いちばん手軽なので、最初に試す価値があります。ただし、原因が「処理する場所」だと、あまり縮まりません。量を減らすとは、文書を章ごとに分けたり、範囲を絞ったりすることです。確実に縮まりますが、全体を一度に処理できなくなるなど、使い方が変わります。場所を変えると大きく縮まることがありますが、取り出す手間と戻す手間、作り替えの手間が増えます。
迷ったら、先に「どこに時間がかかっているか」を測ります。測るコードも AI に頼めます（「AI への伝え方」の③）。
図の見方：上から順に、手軽で効き目に限りがある手、確実だが使い方が変わる手、大きく効くが手間が増える手です。いちばん下の箱のとおり、手を選ぶ前に、時間がかかっている場所を測ります。
たとえば私は、2026年1月に行政書士試験の過去問やテキストを Google ドキュメントに保存して学習に使っていました。文字の置換や文字色の一括変更の機能が、ワード（Microsoft の文書作成ソフト）に比べて Google ドキュメントでは物足りなかったので、Gemini に頼んで、ワードと同じような機能を GAS で作りました。動きはしましたが、変換が遅すぎて使い物になりませんでした。文書が大きかった（400ページ、28万文字）こともあり、変換に10分ほどかかりました。のちに、AI エージェント（AI が Mac を直接操作して作業を進めるやり方）を使い始めてから、Google ドキュメントを Word 形式のファイル（docx）として取り出し、Mac の中で文字色をまとめて変える別の道具を作りました。こちらの文字色の変更は、1秒ほどで済みました。
場所を変えるといっても、やることは4つです。1つ目は、文書を手元に取り出せるファイルにすることです。Google ドキュメントなら、「ファイル」メニューの「ダウンロード」から、Word 形式（docx。Word で使う文書ファイルの形式）で書き出せます。
2つ目は、Mac の中で、プログラムが1つ目で書き出したファイルを読み込み、全体をまとめて処理することです。ここで言うプログラムは、AI が書いたコード（Python など）を自分の Mac で動かしたものです（Python などの役割は、関連する項目の A3 に説明があります）。
3つ目は、短い見本で、結果が前と同じかを確かめることです。
4つ目は、確かめてから、元の場所へ戻すことです。戻すときは、処理し終えた docx を Google ドライブにアップロードし（ドライブの「新規」→「ファイルのアップロード」）、そのファイルを右クリックして「アプリで開く」→「Google ドキュメント」で開き、「ファイル」→「Google ドキュメントとして保存」を選びます。
これでできるのは、元の文書の上書きではなく、新しい Google ドキュメントです。元の文書と入れ替えたいときは、先に元の文書の控え（バックアップ）を取っておきます（「ファイル」メニューの「コピーを作成」）。
大事なのは、元の文書は触らずに、書き出したファイルで試すことです。処理の仕組みが別物になるので、結果が前と少し違うことがあります。まず短い文書で見比べます。
図の見方：上から下へ4つの手順が並び、濃い箱の「処理する」が、時間が大きく縮む所です。いちばん下の点線の枠は、全体に共通する決まりで、試す間は元の文書に触れず、入れ替えるなら先に控え（バックアップ）を取っておきます。
起きていることから探してください。
| 起きていること | 原因 | どうするか |
|---|---|---|
| 動くのに、終わるまで何分もかかって使えない | 1か所ずつ操作する作りで、文書が大きく、操作の回数が多い | 困りごとをそのまま AI に伝え、処理する場所を変える案を出してもらいます（「AI への伝え方」の①） |
| 「速く書き直して」と頼んでも、あまり速くならない | 遅さの原因が、書き方ではなく処理する場所にあるのかもしれない | 時間がかかっている所を測るコードを書いてもらい、動かして確かめ（「AI への伝え方」の③）、書き直し以外の手も比べます |
| 場所を変えたら、結果が前と少し違った | 処理の仕組みが別物になり、文字や装飾の扱いが変わった | 同じ短い見本で前後を見比べ、違いを AI に伝えます（「AI への伝え方」の④） |
| 出し入れの手間が増えて、かえって面倒になった | 取り出す・戻すを、毎回手でやっている | 出し入れを1つにまとめられないか、AI に相談します。時間の差が小さいなら、場所を変えない選択もあります |
| 試したら、元の文書が崩れてしまった | 書き出したファイルではなく、元の文書で試した | 元の文書は触らず、書き出したファイルで試します。戻すのは結果を確かめてからにして、入れ替える前には元の文書の控え（バックアップ）も取っておきます |
※ この道具箱は対話型コーディング（ブラウザの画面でチャットの AI と文章をやりとりして、コードを書いてもらうやり方）の前提です。 チャットの AI はあなたの Mac を見られないので、頼むのは「コードを書いて」、困ったら出た文字を貼って伝えます。 コツは、「遅い」という困りごとを、数字つきで伝えることです。どの作業にどれくらいかかるかが分かれば、AI は原因を絞りやすくなります。 下の文は写すものではなく、言い方の見本です。
① 遅さを伝えて、案を聞くとき
「Google ドキュメントの中で動く GAS で、文字色を一括で変える道具を作ってもらいました。動きますが、400ページほど（28万文字）の文書だと、終わるまで10分ほどかかり、使えません。困りごとは、待ち時間が長すぎることです。コードの細かい直し以外に、処理する場所を変える方法があれば、案を3つまで、それぞれの長所と短所つきで教えて。まだコードは書かないで」
② 案を選んで頼むとき（①で AI が出した案のうち、選んだ番号を入れます）
「案2の、Word 形式のファイルに書き出して、自分の Mac の中で処理する形でお願いします。元の文書は変えずに、書き出したファイルだけを処理するようにして。この案で、コードを全部書いて」
③ どこが遅いのか分からないとき
「どの作業に時間がかかっているのかを知りたいです。処理の区切りごとに、かかった秒数を表示するようにコードを直して。動かして出た文字は、あとで貼ります」
④ 場所を変えたら結果が前と違うとき
「場所を変えたら、結果が少し違います。短い見本で見比べたところ、前は：（ここに書く）、いまは：（ここに書く）でした。違いが出る理由と、前と同じ結果にする方法を教えて」
「速くなった気がする」で終わらせず、次の3つを見ます。
同じ文書で、前と後の時間を測る。スマホのストップウォッチで、始めてから終わるまでの秒数を計り、場所を変える前と後で比べます。「○分が○秒になった」と数字で言えれば確かです。差が小さければ、場所を変える価値は小さめです。
短い見本で、結果が前と同じか見比べる。数ページの文書で、前の方法と新しい方法の結果を並べ、色や文字が同じかを目で確かめます。違いは「AI への伝え方」の④で伝えます。
戻す前に、元の文書の無事を確かめる。元の文書を開いて、試す前と同じかを見ます。そのうえで、元の文書と入れ替えたいときは、元の文書の控え（バックアップ）を取ってから、戻す手順に進みます。